Nhận biết được tầm quan trọng đó, Lãnh đạo Kho bạc Nhà nước (KBNN) Đà Nẵng đã chỉ đạo thực hiện việc nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử thành phố, trên cơ sở đó Văn phòng thực hiện rà soát, lập Mục lục hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn của khối tài liệu thuộc Phông lưu trữ KBNN Quảng Nam - Đà Nẵng và Phông lưu trữ KBNN Đà Nẵng. Đây là khối tài liệu đã được xác định thời hạn bảo quản theo quy định tại Quyết định số 225/QĐ-KBNN ngày 18/4/2007 của Kho bạc Nhà nước (hiện nay đã hết hiệu lực) do đó Văn phòng thực hiện xác định lại thời hạn bảo quản theo quy định hiện hành tại Quyết định số 768/QĐ-KBNN ngày 22/9/2014 của Kho bạc Nhà nước. Để hoàn chỉnh khối tài liệu vĩnh viễn nộp lưu theo đúng quy định, Văn phòng đã thực hiện các nội dung: đánh số tờ, viết Mục lục văn bản, hệ thống lại Mục lục hồ sơ, phối hợp với phòng Kế toán nhà nước thực hiện đóng tập (quyển) các nhóm hồ sơ về công tác Công trái, Trái phiếu được hình thành từ những năm 1990 - 1996.     Họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu   Sau khi được sự thống nhất của Hội đồng Xác định giá trị tài liệu KBNN Đà Nẵng, Văn phòng đã đề nghị Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố thẩm định 07 mét tài liệu vĩnh viễn để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thuộc Phông lưu trữ KBNN Quảng Nam - Đà Nẵng (thời gian hình thành tài liệu từ năm 1990 - 1996) và Phông lưu trữ KBNN Đà Nẵng (thời gian hình thành tài liệu từ năm 1997 - 2009) gồm các nhóm tài liệu về công tác Tổng hợp, Tổ chức - Cán bộ, tập lưu Văn thư, Kế toán, ...